大象新闻记者 孟湛 通讯员 张轩玮 刘晋丽
为提升党员教育管理质效,焦作市九里山街道自去年起系统推进党员档案数字化转型升级,实现传统纸质档案的"数字身份证"转化,使档案管理更加规范高效。
建立工作体系,夯实数字化基础
街道高度重视党员档案数字化工作,召开社区组织委员会议,成立专项工作小组,明确职责分工。同时,投入高拍仪、办公电脑等设备,为数字化工作提供硬件保障。通过组织专题培训,重点讲解档案整理、信息录入、图像处理等操作规范,确保工作人员熟练掌握流程,为档案数字化筑牢基础。
严把质量关,确保档案信息准确
在纸质档案整理阶段,街道采取“三看”工作法,从源头把控档案质量。一看党员与档案是否一致,排查“人档不符”等问题;二看档案材料是否齐全,对照目录逐项核实;三看关键材料程序是否规范,重点核查《入党志愿书》《入党申请书》等材料,及时补充完善不规范档案。目前,街道内纸质党员档案的整理率达到100%,为数字化工作提供了高质量的原始数据。
强化动态管理,完善数字化流程
在档案数字化过程中,街道同步记录党龄党籍、奖惩情况等关键信息,并建立“支部名称+姓名+入党时间+身份信息”四重检索标签,方便快速查询和精准管理。针对流动党员、离退休党员等群体,街道特别进行标记,实现电子档案动态化管理。通过社区初审、街道复审、专班终审的“三审三校”工作法,严格把控电子档案质量,确保数字化档案的完整性和准确性。
通过系统推进党员档案数字化转型升级,九里山街道不仅实现了传统纸质档案的“数字身份证”转化,还进一步提升了党员教育管理的科学化、规范化水平,为党员管理工作提供了有力支撑。
编审:孟湛